Departamentos municipales enviarán alertas informativas personalizadas a las personas que lo deseen

El Departamento de Cultura, la Biblioteca Municipal y la Casa de la Mujer, en colaboración con el servicio de Informática y Gestión de la web, han puesto en marcha un nuevo servicio de difusión selectiva de información vía e-mail para aquellas personas que deseen recibir información personalizada y puntual a través de su correo electrónico. Esos departamentos serán pioneros y avanzadilla en el uso de la nueva herramienta y, en breve, pueden sumarse a la iniciativa los de Euskera, Desarrollo Local y Bienestar Social.

Se trata de una aplicación web que permitirá que las personas que se den de alta en este servicio reciban información puntual de manera periódica sobre las actividades concretas que estos servicios municipales organizan.

El alta, y la baja del servicio cuando así lo considere oportuno, la realizará cada persona usuaria al rellenar un simple formulario que ya está activo en la web municipal con el nombre e-boletines en la parte superior de la web corporativa (http://www.ermua.es) o en la siguiente dirección web: http://www.udalermua.com/es/registro.asp. Con ello se elimina la incomodidad que puede provocar desplazarse físicamente a los servicios para hacer la inscripción.

La persona interesada podrá elegir las materias de su interés e incluso la opción idiomática

A la hora de darse de alta se podrá seleccionar si se quiere recibir la información que puntualmente difundan cada uno de estos servicios, o varios de ellos o de todos. Es decir las personas podrán seleccionar si sólo quieren recibir información de la Biblioteca, o de la Casa de la Mujer o de todos a la vez. Ello implica que cada persona usuaria podrá configurar a su gusto la información que reciba. De esta manera podremos estar al tanto en nuestro correo electrónico de los próximos conciertos que se celebren en Ermua, de los talleres que organiza la Casa de la Mujer o recibir el boletín mensual de novedades que edita la Biblioteca Municipal.

Algunos servicios como la Biblioteca ya venían realizando envíos puntuales de este tipo, pero la aprobación de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal obligó a la paralización del mismo hasta realizar una recogida de datos de acuerdo a la regulación que la citada ley impone. Este problema está resuelto con la nueva aplicación, con la ventaja de que serán las propias personas usuarias quienes gestionen su inscripción en este servicio desde su propio ordenador.

Una vez rellenado el formulario en el que hay que incluir una serie de datos básicos como el nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, idioma en el que se desea recibir la información y aceptar la política de privacidad; la aplicación nos enviará un mensaje de confirmación a nuestro correo para garantizar la privacidad del alta. Además, habrá que registrar una clave para modificar nuestra suscripción a anularla y se pide un número de teléfono móvil en previsión de futuros avisos vía sms.

Una vez realizado estos sencillos trámites estaremos en disposición de recibir los envíos que comenzarán a realizarse por parte de los diversos servicios una vez exista una base de datos de personas receptoras.