Idazkaritza

Xedea

Idazkaritzaren helburua da Udal Administrazioari laguntzea bere eskumeneko esparruan dauden administrazio-gaiak bideratzen, bai eta Udalbatzari laguntzea ere bere eginkizunak betetzen eta Udalaren egintzen eta erabakien fede ematea.

Funtzioak

Udalbatzaren, alkatearen eta kide anitzeko gobernu-organoen egintza eta erabaki guztien fede publikoa eta nahitaezko lege-aholkularitza ematea.
Kide anitzeko gobernu-organoek egin behar dituzten bileretarako deialdiak eta gai-zerrendak prestatu eta banatzea.
Udaleko kide anitzeko gobernu-organoetara joatea: Osoko Bilkura, Toki-Gobernu Batzordea, Gai Orokorren eta Udalbatzak aztertu beharrekoen Informazio Batzordea eta Kontuen-Ogasuneko Batzorde Berezia.
Erakunde autonomoetako eta udal sozietate publikoetako kide anitzeko gobernu-organoetara joatea: Euskaltegiko Gobernu Batzarrera (delegatua) eta Promosako Batzar Orokorrera.
Osoko Bilkuraren, Toki-Gobernu Batzordearen, Gai Orokorren eta Udalbatzak aztertu beharrekoen Informazio Batzordearen, Kontuen-Ogasuneko Batzorde Bereziaren, Euskaltegiko Gobernu Batzordearen (delegatua) eta Promosako Batzar Orokorraren aktak idaztea eta zaintzea, eta akta horiek gainbegiratzea eta baimentzea, alkatearen edo lehendakariaren oniritziarekin.
Egintzen eta erabakien ziurtagiriak ematea, Osoko Bilkurako alkateari edo lehendakariari eta kide anitzeko gobernu-organoei laguntzea, eta Informazio Batzordeen dokumentazioa prestatzea, gaiak Osoko Bilkurara bidali aurretik.
Kide anitzeko gobernu-organoen erabakiak jakinarazi, argitaratu eta betearaztea.
Adin Mahaira joatea, Toki Hauteskundeen deialdi bakoitzaren ondoren Udalbatza berritzen denean, zinegotzi hautetsiek Udala eratzeko eta alkatea hautatzeko bilkuran parte hartu ahal izango dutela bermatzeko, hauteskunde-legeriak ezartzen dizkien aurretiazko betebehar guztiak bete ondoren.
Udaleko Idazkaritzan eratutako Interesen Erregistroa eramatea eta zaintzea.
Gobernu Batzordearen eta Informazio Batzordeen eraketa erraztea, Tokiko Hauteskundeen deialdi bakoitzaren ondoren Udalbatza berritzen denean.
Toki-hauteskundeen deialdi bakoitzaren ondoren udalbatza berritzen denean, zinegotziek udal-talde politikoak eratu ditzaten erraztea, korporazioa aktibatzeko.
Udalbatzak kide anitzeko organoetan izango dituen ordezkarien izendapenari buruzko dokumentazioa lantzea. Kide anitzeko organo horiek izendatzea Udalbatzari dagokio, toki-hauteskundeen deialdi bakoitzaren ondoren korporazioa berritzen denean: Udal Euskaltegiko Gobernu Batzordean, Debabarreneko Mankomunitateko Batzar Orokorrean, ikastetxe publikoetako Eskola Kontseiluan, Promosako Administrazio Kontseiluan, Debegesan, AIC-Automotive Intelligence Center Fundazioan, Izarra Centre Fundazioan eta Mallabiako Industrialdea SAn.
Udalbatzako kideei gobernu-organoen fiskalizazioaren eta kontrolaren arloan dituzten karguak betetzen laguntzea, udaleko talde politikoek aurkeztutako proposamenak, interes sozial edo orokorreko gaiei buruzko mozioak, zuzenketak, galderak eta abar erregistratuz eta izapidetuz.
Udalbatzako kide guztiek zor zaizkien diru-kopuruak jaso ahal izateko beharrezko dokumentazioa egitea, bai Udalbatzako kide anitzeko gobernu-organoen bilkuretan parte hartzeagatik, bai Ermuko Udaleko erakunde autonomoetako edo sozietate publikoetako kide anitzeko gobernu-organoetan parte hartzeagatik.
Korporazioko kide baten lanpostu hutsa bete behar den aldi bakoitzean Korporazioko kideen egoera pertsonalak kudeatzea, Korporazioko beste kide baten heriotzagatik, ezgaitasunagatik edo karguari uko egiteagatik zinegotzi izaera galtzearen ondorioz, edo Korporazioko beste kide batek karguari uko egin ondoren Korporazioko kideek zinegotzi kargua hartzean.
Alkatetzak dituen eskumen orokorrak udalbatzako beste kide batzuen esku uztearen ondorioz sortu behar den dokumentazioa egitea, baita udal-arlo bakoitzeko zerbitzuak zuzentzeko ahalmena ere, hala nola zerbitzu horiek oro har kudeatzeko ahalmena, eta proiektu edo gai jakin batzuei buruzko gaiak zinegotzi baten esku uzteko ahalmena.
Alkatea udalerritik kanpo egoteagatik, gaixorik egoteagatik edo bere eskumenak betetzea eragozten dion eragozpenagatik, edo alkatetza hutsik geratzeagatik titularrak uko egin duelako, gertatu behar den dokumentazioa egitea, harik eta alkatetza hartu behar duenak kargua hartu arte.
Erregelamenduak egiteko eta nork bere burua antolatzeko ahalaz baliatzeari buruzko dokumentazioa egitea, lege-aurreikuspenak errespetatzen direla bermatzeko, bai eta udal-talde politikoen parte-hartzea bermatzeko ere, administrazio-xedapen orokorrak osorik edo zati batean onartu edo aldatu behar direnean, eta Udalbatzak erregelamendu edo ordenantza gisa ematen duen legea baino maila txikiagoko administrazio-xedapenak direnean.
Eskualdeko Hauteskunde Batzordeko ordezkari gisa idazkari nagusiari dagozkion zereginei buruzko dokumentazioa egitea, Hauteskunde Araubide Orokorraren Lege Organikoan xedatutakoaren babesean, giza baliabideak eta baliabide materialak behar bezala hedatzen direla bermatzeko, deialdia egiten den unetik bozketa-egunera arte, deitzen diren hauteskunde-prozesu guztietan eta erreferendumen deialdietan.
Botere Judizialaren Lege Organikoak udalei esleitzen dien Ermuko Bake Epaitegian bake epaile titular eta ordezko karguak bete behar dituzten pertsonak hautatzeko prozesua.